签证核准函是由越南入境事务处（谨代表越南政府）批准、签署、及盖章的信函，它让旅客可登机前往越南四大国际机场之一，再于机场领取落地签证。
一般情况下，您的申请将与多达30个其它同批申请人同时处理，而所有申请人的名字将被列印到同一封信函上。这类型的核准信函较为便宜。
批量签证批准函
如果您担心个人隐私或安全，您可以向您的代理人要求信函经过个别审批，因此您的信函内仅含有您个人的名字，及如适用，与你同行的家庭成员或朋友的名字。这类型的核准信需要支付额外的费用。
私人签证核准函
打印批准函的完整页面（请尽可能以彩色列印，虽然这不是必须），及不要忘记随身携带！有些航空公司在为旅客办理登机时会要求您出示本信函，才会允许您登机。旅客在抵达越南机场的落地签证办理柜台时，也必须出示它。
