簽證核准函是由越南入境事務處（謹代表越南政府）批准、簽署、及蓋章的信函，它讓旅客可登機前往越南四大國際機場之一，再於機場領取落地簽證。
一般情況下，您的申請將與多達30個其它同批申請人同時處理，而所有申請人的名字將被列印到同一封信函上。這類型的核准信函較為便宜。
批量簽證批准函
如果您擔心個人隱私或安全，您可以向您的代理人要求信函經過個別審批，因此您的信函內僅含有您個人的名字，及如適用，與你同行的家庭成員或朋友的名字。這類型的核准信需要支付額外的費用。
私人簽證核准函
打印批准函的完整頁面（請盡可能以彩色列印，雖然這不是必須），及不要忘記隨身攜帶！有些航空公司在為旅客辦理登機時會要求您出示本信函，才會允許您登機。旅客在抵達越南機場的落地簽證辦理櫃檯時，也必須出示它。
