越南電子商務簽證 越南電子簽證指南

2025年申請越南電子簽證攻略:避免常見錯誤的詳細步驟

越南已經給全部公民在線申請越南電子簽證。不過,想要確保您的越南之旅順利開啟,掌握正確的電子簽證申請步驟至關重要。本文將為您詳細介紹申請流程,幫助您避免常見錯誤,順利取得越南電子簽證。

(一)越南電子簽證官方申請網站指南

申請越南電子簽證的第一步是訪問官方網站。越南移民局提供兩個官方網址:https://evisa.gov.vn

進入官方網站後,您需要按照以下步驟操作:

  • 點擊主頁面上的”E-visa Issuance”按鈕
  • 仔細閱讀申請說明和條款
  • 勾選確認方塊並點選”Continue”
  • 準備好護照掃描件和證件照
  • 開始填寫申請表格
  • 系統介面英文對照說明

網站預設顯示越南語,但您可以透過點擊右上角的語言選項切換為英文介面。填寫過程中,建議同時對照英文版本,以避免資訊填寫錯誤。

值得注意的是,雖然行動端和電腦端都可以存取申請系統,但建議使用電腦端完成申請。電腦端介面更加清晰,特別是在上傳檔案和填寫詳細資訊時更加方便。此外,電腦端瀏覽器能夠更好地支援系統的所有功能,確保申請過程順利完成。

完成申請後,系統會產生一個獨特的申請編號,這個編號對於後續查詢申請進度至關重要。同時,您的註冊信箱將會收到確認郵件,請務必妥善保存相關資訊。

(二)電子簽證申請表填寫詳解

正確填寫申請表是獲得越南電子簽證的關鍵環節。首先,讓我們詳細了解各個必填項目的要求。

必填資訊項目解釋與範例:申請表格要求填寫的核心資訊包括護照資訊、個人資料和旅遊計畫。護照資料部分需要準確填寫護照號碼和有效期限,確保護照在計劃入境越南時的有效期至少超過6個月。

在姓名填寫時,需要特別注意格式要求。姓氏和名字必須分開填寫,例如:姓氏填寫”WANG”,名字填寫”XIAO MING”。所有字母必須大寫,名字之間用空格分隔。

電子簽證申請需要提供以下資料:

  • 護照照片:4×6公分白底彩照,臉部居中,雙眼睜開直視鏡頭,無法微笑,照片大小不超過50KB
  • 護照資料頁:清楚完整的掃描件,確保所有文字資訊清晰可見,大小不超過200KB
  • 照片格式:僅接受JPG格式,不接受其他格式如PDF或PNG

注意:如果發現填寫錯誤,您需要重新提交申請。因此,提交前務必仔細核對所有信息,特別是護照號碼、姓名拼寫和預計行程等關鍵信息。

(三)申請狀態查詢與追蹤

提交越南電子簽證申請後,追蹤申請進度對於確保順利獲簽至關重要。讓我們詳細了解如何有效監控您的申請狀態。

(1)註冊碼的取得與儲存:

提交申請後,系統會立即產生一個獨特的註冊碼。此外,您還會收到一封確認電子郵件,其中包含查詢連結和註冊碼。因此,請務必將這些資訊妥善保存,因為它們是後續查詢申請狀態的唯一憑證。如果沒有收到確認郵件,請先檢查垃圾郵件資料夾,因為系統發送的郵件有時會被誤分類。

(2)查詢系統使用方法:

  • 造訪官方查詢網站:https://evisa.gov.vn/e-visa/search
  • 輸入必要資訊:
  • 申請註冊碼
  • 電子郵件地址
  • 出生日期
  • 驗證碼

通常情況下,電子簽證處理時間為3-5工作天,但在旅遊旺季、系統更正、或您申請資訊有問題,可能需要長達10-15工作天。

(四)避免申請被拒絕的關鍵步驟

為確保您的越南電子簽證申請順利通過,了解常見拒簽原因並做好充分準備至關重要。

(1)最常見的拒簽原因分析

根據越南移民局統計,申請被拒絕主要源自於以下幾個原因:

  • 申請資料不完整或不準確,特別是護照資料與填寫內容不符。
  • 提供的照片不符合規格要求,如背景顏色不當或表情不符合要求。
  • 護照效期不足6個月或有不良出入境紀錄也會導致申請被拒。

為避免申請被拒,您需要準備以下資料:

  • 有效期限超過6個月的護照正本及清晰掃描件
  • 符合要求的4×6公分證件照(白底、正面、不能微笑)
  • 完整的行程信息,包括酒店預訂單和往返機票
  • 準確的個人訊息,確保與護照完全一致

(五)緊急狀況應對方案

如遇緊急狀況,越南移民局提供加急處理服務。標準處理時間為4個工作天,但透過加急服務可縮短至2-8個工作小時。不過,請注意加急服務需支付額外費用。移民部沒有緊急服務,所以請透過代辦網站申請,最快服務可在2個工作小時內收到:https://www.yuenanyuenan.com/apply/

在申請過程中,如果遇到系統性更新不穩定的情況,移民局可能會要求補充資料或延長審核時間。因此,建議在計劃出發前預留充足的申請時間,避免因簽證問題影響行程。同時,切勿在獲得簽證批准前預訂不可退改的機票和飯店。

(六)電子簽證使用注意事項

取得越南電子簽證後,正確使用簽證對於順利入境同樣重要。讓我們詳細了解使用電子簽證時需要注意的關鍵事項:

  • 入境口岸選擇建議:越南目前開放了33個指定入境口岸接受電子簽證,包括13個機場、13個海上邊境口岸和16個陸上邊境口岸。首先,您必須從申請時選擇的入境口岸入境,否則將被拒絕入境。其次,一旦簽證獲批,入境口岸將無法更改。因此,申請時請仔細考慮實際行程需求。
  • 簽證有效期限計算方法:自2023年8月15日起,越南電子簽證的效期已延長至90天。簽證有效期限從簽發日開始計算,在此期間您可以多次出入境越南。此外,值得注意的是,即使持有90天有效期的簽證,您仍需要在入境時向移民官員出示來回機票和住宿證明。
  • 實體列印件的重要性:電子簽證雖然是透過電子方式簽發,但實體列印件在入境時必不可少。您需要:
  • 列印彩色版電子簽證:確保所有資訊清晰可見,將列印件與護照一起妥善保管。抵達越南時,移民官員可能會要求查看額外文件,包括飯店預訂確認單和來回機票。因此,建議將所有旅行相關文件整理存放,以便在通關時快速出示。

申請越南電子簽證攻略避免常見錯誤的詳細步驟

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