您出发到越南旅行之前，必需预先申请和收取落地签证许可函 (Visa Approval Letter)。 只要您持有这份必要文件，您就可以于到达越南后，在每个国际机场的落地签证柜台领取签证。
于大多数地方，您可于护照检查柜枱前方找到签证办事处。为了加快整个过程，路牌一律使用英文指示。唯一的分别是，字眼上有时叫 “Landing Visa”，有时叫 “Visa Issuing Office” 或 “Visa on Arrival” ﹙意思均为落地签证﹚。于金兰国际机场，只需直接前往入境办事处便可。
请见下图：
旧客运大楼的“落地签证”辧事处 – 内排国际机场（河内市）
新客运大楼的“落地签证”辧事处 – 内排国际机场（河内市）
新山一国际机场（胡志明市），您会看到“落地签证﹙Landing Visa﹚”的办事处
岘港国际机场（岘港市），您会看到“签证办事处﹙Visa Issuing Office﹚”
金兰国际机场（芽庄市），到埗后您会看到签发签证的入境办事处。
